Google 스프레드시트의 If /Then 문 이해하기

If/Then 문은 종종 복잡한 것으로 간주됩니다. 그러나 실제로 그것들을 떼어내는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 또한 스프레드시트에서 특정 데이터 세트 또는 표현식으로 작업할 때 생각보다 더 유용할 수 있습니다.

Microsoft Excel에 대한 배경 지식이 있다면 이것은 새로운 것이 아닙니다. 그러나 스프레드시트로 작업하는 것이 처음이라면 다음 정보가 유용할 것입니다.

Google 스프레드시트는 사용자가 중요한 정보를 공유, 생성 및 유지할 수 있도록 해주는 Google 무료 제품군의 일부입니다.

Google 스프레드시트의 기능 이해하기

스프레드시트에 익숙하지 않은 경우 처음에는 If/Then 문을 이해하지 못할 수 있습니다. 함수는 기본적으로 스프레드시트의 데이터를 계산하는 방법입니다. 숫자를 더하는 'SUM' 함수처럼 간단한 것이든 더 복잡한 것이든 Google 스프레드시트에서 미리 결정된 함수를 사용하는 데에는 몇 가지 규칙이 있습니다.

함수가 제대로 작동하려면 셀에서 함수를 올바르게 정렬하여 작동하도록 해야 합니다. 예를 들어, "=" 기호로 함수를 시작한 다음 함수 이름을 사용하고 마지막으로 인수를 사용합니다.

인수는 작업 중인 셀 범위입니다. 함수는 "=SUM(A1: A5)"와 같이 표시되어야 합니다.

Google 스프레드시트의 IF/Then 문 외에도 사용자가 스프레드시트와 더 잘 상호작용하고 더 잘 구성할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 연령 및 날짜 계산에서 특정 값의 색상을 자동으로 변경하는 조건부 서식 사용에 이르기까지 Google 스프레드시트는 모든 사용자에게 훌륭한 도구인 다양한 맞춤설정 옵션을 제공합니다.

다른 기능을 찾으려면 스프레드시트 상단의 '삽입'을 클릭하고 '기능'을 클릭하세요. 사용 가능한 모든 사전 로드 기능이 포함된 메뉴가 팝업됩니다.

Google 스프레드시트 지원 페이지를 방문하여 각 기능의 기능과 사용 방법에 대한 목록 및 검색 옵션을 확인할 수 있습니다.

IF then 문

If/Then 문은 평가 또는 논리적 테스트 후 특정 조건이 충족될 때 특정 동작을 트리거하는 데 사용되는 IF 함수의 문입니다. 동시에 조건이 충족되지 않으면 함수는 "FALSE" 결과를 반환합니다. 기본적으로 무언가가 사실이면 Google 스프레드시트에 한 가지 작업을 수행해야 하지만 거짓이면 Google 스프레드시트에서 다른 작업을 수행해야 한다고 알려줍니다.

예를 들어, 이 문을 사용하여 두 개의 개별 열에서 특정 숫자가 서로 어떻게 비교되는지 확인할 수 있습니다. 함수를 사용하여 숫자가 서로 같은지 또는 하나가 다른 것보다 큰지 평가할 수 있습니다.

이 예를 기반으로 If/Then 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

G3 셀에 =IF(B3=C3, "일치")를 입력합니다.
G4 셀에 =IF(B4=C4, "일치")를 입력합니다.
Type =IF(B5>C5, B5&"는 G5 셀에서 "&C5)보다 큽니다.
Type =IF(B6>C6, B6&"는 G6 셀에서 "&C6)보다 큽니다.

결과는 다음과 같아야 합니다.

함수는 B3과 C3의 숫자가 동일하기 때문에 "일치" 결과를 반환합니다. 따라서 G3는 일치 항목을 반환합니다. 그러나 G4는 "거짓" 결과를 반환합니다. 그 이유는 수식의 조건이 충족되지 않은 이벤트에 대해 함수에 특정 동작이 주어지지 않았기 때문입니다.

조건이 충족되지 않을 때 특정 동작을 설정할 수 있습니다. 예를 들어:

F3 셀에 =IF(B3=C3, "일치","일치 없음")을 입력합니다.
F4 셀에 =IF(B3=C3, "일치","일치 없음")을 입력합니다.

그러면 결과가 이전 함수 매개변수와 다르게 표시됩니다.

If 함수 인수

보시다시피 IF 함수에는 기본적으로 세 개의 인수가 있습니다. 특정 셀의 값이나 명령문을 테스트하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 해당 테스트의 결과와 진술이 참인지 거짓인지에 따라 어떤 일이 발생하는지 나타낼 수 있습니다.

Google Sheets에서 가장 일반적으로 사용되는 기본 논리 함수 중 하나이며 Microsoft Excel, OpenOffice 계산기, iNumbers 및 기타 유사한 프로그램의 IF 함수와 똑같은 방식으로 작동합니다.

스프레드시트에서 특정 데이터 세트를 분석하는 방법에 따라 다양한 응용 프로그램이 있습니다. 쉽게 배우고 워크시트에 적용할 수 있는 첫 번째 기능 중 하나입니다. 그렇게 하면 더 복잡한 기능을 더 쉽게 탐구할 수 있습니다.

입력 또는 삽입

항상 셀에 선택한 함수를 입력하여 설정된 매개변수를 기반으로 해당 특정 열에 함수를 적용할 수 있습니다. 그러나 삽입 메뉴에서 함수를 삽입할 수도 있습니다.

삽입으로 이동합니다.
기능으로 이동합니다.
논리 옵션으로 이동합니다.
목록에서 IF 함수를 클릭합니다.

다른 많은 기능도 거기에 나열되어 있음을 알 수 있습니다. 삽입 탭을 통해 함수를 추가할 때 좋은 점은 논리식에 대한 매개변수를 설정하는 방법에 대한 간단한 설명과 예도 얻을 수 있다는 것입니다.

앞에서 언급했듯이 IF 함수는 매우 기본적이며 일반적으로 두 가지 잠재적인 결과 중 하나를 표시하는 데 사용됩니다. 그러나 함수를 중첩된 IF 문으로 수정할 수도 있습니다. 이것은 세 번째 잠재적인 결과에 도달하기 위해 함수 내에서 추가 테스트를 실행하는 것을 의미합니다.

숫자를 비교하든 단어를 비교하든 매개변수와 결과를 입력할 때 항상 따옴표를 사용하는 것을 기억하는 것도 중요합니다. 그리고 네, 이 기능은 숫자뿐만 아니라 단어에도 사용할 수 있습니다.