PowerPoint 프레젠테이션은 모든 기업 환경에서 편리하고 실용적인 도구입니다. 문제나 계획을 시각적으로 제시할 때 사람들은 종종 그것을 기억하거나 동화하기가 더 쉽다는 것을 알게 됩니다. PowerPoint 프레젠테이션을 Zoom과 결합하면 비즈니스 회의를 더욱 멋지게 만들 수 있습니다.
그러나 PowerPoint와 Zoom은 정확히 어떻게 함께 작동합니까? 세 가지 다른 방법으로 할 수 있습니다. 이 기사에서 모두 자세히 다룰 것입니다.
방법 1 - 듀얼 모니터
Zoom의 가장 큰 장점 중 하나는 하드웨어 장비의 가격이 너무 비싸지 않다는 것입니다. 회사의 규모와 필요에 따라 Zoom 회의는 필요한 만큼 작게 또는 크게 유지할 수 있습니다.
예를 들어 Zoom 회의실에 듀얼 모니터 시스템이 있는 경우 한 화면에 전체 PowerPoint 프레젠테이션을 전체 화면으로 표시할 수 있습니다. 다른 모니터에는 발표자의 메모나 회의에 기여할 수 있는 모든 것이 포함될 수 있습니다.
Zoom의 듀얼 모니터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
- 일정에 있는 PowerPoint 파일을 선택합니다.
- 이제 Zoom 회의를 시작하거나 참여하십시오.
- 회의 제어판에서 "화면 공유"를 선택합니다.
- 기본 모니터를 선택한 다음 "공유"를 다시 선택합니다. 기본 모니터가 무엇인지 확실하지 않은 경우 PowerPoint가 열리는 모니터를 선택하십시오.
- 화면을 공유할 때 슬라이드 쇼 탭> 처음부터 또는 현재 슬라이드부터 이 경로를 따라 PowerPoint 슬라이드 쇼 모드를 시작합니다.
그게 전부입니다. 그러나 공유 중인 모니터가 올바르지 않은 것으로 판명되면 디스플레이 설정으로 이동하여 "발표자 보기와 슬라이드 쇼 바꾸기"를 클릭하십시오. 따라서 처음부터 전체 프로세스를 시작할 필요가 없습니다.
방법 2 - 창에서 단일 모니터
첫 번째 방법은 매우 실용적이며 프레젠테이션과 발표자를 명확하게 볼 수 있습니다. 그러나 모든 Zoom 회의실에 듀얼 모니터가 있는 것도 아니고 필요하지도 않습니다. 작은 회의실은 하나의 모니터로 잘 작동하며 다행히도 하나의 모니터로 PowerPoint 슬라이드 쇼를 공유할 수 있습니다.
창에서 또는 전체 화면으로. 창 옵션은 프레젠테이션을 공유하면서 멀티태스킹을 할 때 매우 유용합니다. 창에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
- 공유하려는 PowerPoint 파일에 액세스합니다.
- "슬라이드 쇼" 탭을 선택한 다음 "슬라이드 쇼 설정"을 선택합니다.
- "유형 표시"로 이동한 다음 "개인(창)이 검색"을 선택합니다. 선택을 확인합니다.
- "슬라이드 쇼" 탭을 선택한 다음 "시작 또는 현재 슬라이드부터"를 선택하여 PowerPoint 슬라이드 쇼 모드를 켭니다.
- Zoom 회의에 참여하거나 시작하세요.
- 회의에서 제어는 "화면 공유"를 선택합니다.
- PowerPoint 창을 클릭하고 "공유"를 선택합니다.
그렇게 해야 합니다. 이제 단일 창에 PowerPoint 프레젠테이션이 있으며 회의 중 채팅이나 회의에 필요한 기타 응용 프로그램이나 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
방법 3 - 전체 화면에서 단일 모니터
Zoom 회의에서 단일 모니터 상황을 처리하고 있고 매우 중요한 PowerPoint 프레젠테이션이 진행 중인 경우 전체 화면 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 전체 화면 슬라이드 쇼는 화면에 방해가 되지 않는다는 것을 의미합니다. 채팅을 하거나 다른 파일을 열지 않고도 프레젠테이션 자체에 집중할 수 있습니다. Zoom에서 전체 화면 PowerPoint 슬라이드 쇼를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 프레젠테이션을 위해 준비한 PowerPoint 파일을 엽니다.
- Zoom 회의에 참여하거나 새로운 회의를 시작하세요.
- 회의 제어 탭으로 이동하여 "화면 공유"를 선택합니다.
- 이제 모니터를 선택하고 "공유"를 다시 선택하십시오.
- 화면 공유를 시작할 때 "슬라이드 쇼" 탭을 클릭한 다음 "처음부터 또는 현재 슬라이드부터"를 클릭하기만 하면 됩니다.
이제 프레젠테이션이 전체 화면으로 표시되며 모든 사람이 명확하게 볼 수 있습니다.
Zoom으로 소리 공유하기
Zoom 화면 공유 기능으로 오디오도 공유할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 좋아요. 원격으로 회의에 참석하는 사람들은 이제 비디오와 오디오를 모두 수신할 수 있습니다. 그러나 한 가지 전제 조건은 Windows 또는 Mac용 데스크톱용 Zoom을 사용해야 한다는 것입니다.
따라서 예를 들어 YouTube 클립을 공유하려면 "사운드 공유"를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러나 한 가지 단점이 있습니다. 회의가 동시에 여러 화면에서 공유되는 경우 컴퓨터 사운드를 공유할 수 없습니다. 한 번에 하나의 화면을 공유할 때만 작동합니다. 그래도 꽤 유용한 기능입니다.
Zoom으로 작업을 보다 효율적으로 프레젠테이션하세요
PowerPoint 슬라이드 쇼는 영원히 사용되었습니다. 그것을 최대한 활용하는 방법을 알아 내면 하늘이 한계입니다. Microsoft Office에서 가장 창의적인 소프트웨어 옵션 중 하나입니다. 그에 비해 Zoom은 새로운 것입니다. 그러나 그것은 기업 세계를 폭풍으로 몰아넣었습니다. 회사는 그것이 "그냥 작동한다"고 강조했으며, 업무 회의를 원활하게 진행하도록 설계된 도구에서 더 이상 무엇을 요구할 수 있습니까? 시간은 가장 소중한 상품이며 PowerPoint와 Zoom을 함께 사용하면 이와 관련하여 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.
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