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Zoom에서 여러 회의를 예약하는 방법

최고의 생산성 팁 중 하나는 특히 회의가 많은 경우 한 주를 계획하는 것입니다. 좋은 소식은 여러 Zoom 회의를 미리 예약할 수 있다는 것입니다. 단, 동시에 2개 이상의 회의는 불가능합니다.

이 기사에서는 Zoom 회의 예약에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.

여러 회의 일정 잡기

서로 다른 시간에 열리는 회의 일정을 잡는 데에는 제한이 없습니다. 아시다시피 모든 회의에는 고유한 개별 ID가 있습니다. 따라서 다른 참가자에게 초대장을 보내야 합니다. 회의를 예약하는 가장 빠른 방법은 다음과 같습니다.

  1. 줌에 로그인합니다.

  2. 일정 아이콘을 탭합니다.

  3. 모임의 이름이나 주제를 입력합니다.

  4. 날짜와 시간을 선택합니다.

  5. 회의 시간을 입력합니다.

  6. 시간대를 선택하세요.

  7. 회의를 예약하는 데 사용할 캘린더를 선택합니다. Google 캘린더, Outlook 또는 일반적으로 사용하는 다른 캘린더를 사용할 수 있습니다.

  8. 회의를 확인하려면 저장을 클릭합니다.

불행히도 한 번에 다른 회의를 예약하는 지름길은 없습니다. 앱은 모든 Zoom 세션이 동일한 기간, 주제 등을 가지고 있지 않다고 가정합니다. 따라서 예약하려는 모든 회의에 대해 이 프로세스를 반복해야 합니다(세부 사항이 다른 경우).

그러나 반복되는 회의를 예약하고 싶다면 저희가 도와드리겠습니다. 매주 수요일 오전 10시에 팀 회의가 있다고 해서 매주 이 긴 과정을 거쳐야 하는 것은 아닙니다. 다음 섹션에서는 이러한 종류의 회의를 최대 1년 전에 미리 예약하는 방법을 보여 드리겠습니다.

줌 일정 여러 회의

반복 회의를 예약하는 방법

반복 회의를 예약하면 동일한 회의 ID로 더 많은 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 시간 및 기간과 같은 모든 세부 사항이 동일하다는 것을 의미합니다.

회의를 매일, 매주 또는 매월 개최할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 분기별 또는 연간 일정을 한 번에 만들 수 있습니다. 회의 ID는 1년 후에 만료됩니다. 52주 동안 매주 회의를 가졌더라도 다시 일정을 잡아야 합니다.

Google 캘린더와 Outlook을 모두 사용하여 반복되는 회의를 예약할 수 있습니다. 이것은 휴대전화나 노트북에서 수행할 수 있습니다. 그러나 더 빠르기 때문에 데스크탑을 사용하는 것이 좋습니다.

구글 캘린더

Google 캘린더는 Zoom 사용자들 사이에서 가장 인기 있는 도구입니다. 되풀이 모임을 예약하는 데 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 줌에 로그인합니다.

  2. 일정 아이콘을 탭합니다.

  3. 회의 설정을 클릭합니다.

  4. 되풀이 모임을 선택합니다.

  5. 저장 버튼을 클릭한 다음 Google 캘린더를 엽니다.

  6. Google 계정에 로그인합니다.

  7. Zoom이 귀하의 계정에 액세스하도록 허용하십시오.

  8. 그러면 Google 캘린더에서 Zoom 회의 세부정보로 이벤트를 생성합니다.

  9. 회의 시간 아래의 드롭다운 메뉴를 엽니다.

  10. 원하는 반복 옵션을 선택하세요.

  11. 저장을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴를 열면 다양한 반복 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 회의를 매일, 매주 또는 매월 개최할지 여부를 선택할 수 있습니다. 모든 근무일, 매주 수요일 또는 매월 첫 번째 목요일에 회의를 예약할 수도 있습니다.

회의 일정을 잡는 방법 확대

원하는 옵션을 찾을 수 없으면 사용자 정의를 클릭하고 다른 옵션을 만드십시오.

시야

반면에 Outlook 일정을 사용하는 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

  1. 줌에 로그인합니다.

  2. 일정 아이콘을 탭합니다.

  3. 회의 설정을 클릭합니다.

  4. 되풀이 모임을 선택합니다.

  5. 저장 버튼을 클릭한 다음 Outlook 일정을 엽니다.

  6. 회의를 선택하고 되풀이를 누릅니다.

  7. 원하는 반복 옵션을 선택하세요.

  8. 확인을 클릭합니다.

Outlook 사용자에게는 세 가지 매개변수가 있습니다. 회의 빈도(월별, 주별 등), 간격, 원하는 특정 요일을 선택할 수 있습니다.

일정, 일정, 일정

이 기사가 Zoom 회의를 더 빠르고 쉽게 예약하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 일정은 시간과 자원을 구성하는 데 필수적입니다. Zoom의 가장 큰 장점은 다양한 조직 도구 및 캘린더와 호환된다는 것입니다.

보통 어떻게 회의 일정을 잡습니까? Zoom에서 여러 회의 일정을 잡는 데 문제가 있었던 적이 있습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.