많은 회사에서 세금 기록 및 비즈니스 연락처와 같은 다양한 유형의 데이터를 저장할 수 있기 때문에 여전히 Excel을 사용합니다.
Excel에서 모든 작업이 수동으로 수행되기 때문에 잘못된 정보를 저장할 위험이 있습니다. 오타를 냈거나 특정 숫자를 잘못 읽었을 수도 있습니다. 이러한 종류의 실수는 때때로 매우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
이것이 바로 Excel에서 작업할 때 정확성이 중요한 이유입니다. 고맙게도 Excel을 사용하는 사람들은 이 문제에 대해 생각하여 일상적인 사용자가 데이터를 확인하고 오류를 수정하는 데 도움이 되는 기능과 도구를 포함했습니다.
이 기사에서는 Excel의 두 셀에 동일한 값이 있는지 확인하는 방법을 보여줍니다.
정확한 기능 사용
두 셀의 값이 같은지 확인하고 싶지만 전체 표를 수동으로 살펴보고 싶지 않은 경우 Excel에서 이 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. Excel에는 Exact라는 기본 제공 기능이 있습니다. 이 기능은 숫자와 텍스트 모두에서 작동합니다.
정확한 Excel 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
그림의 워크시트로 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 보시다시피 A열의 숫자가 B열의 숫자와 같은지 판별하는 것은 쉽지 않습니다.
A열의 셀이 해당하는 B열 셀에 중복되지 않도록 하려면 Exact 함수를 사용하십시오. 예를 들어, A1 셀과 B1 셀을 확인하려면 C1 셀에서 Exact 함수를 사용할 수 있습니다.
이 함수를 사용할 때 Excel은 숫자가 일치하면 TRUE 값을 반환하고 일치하지 않으면 FALSE 값을 반환합니다.
정확한 기능을 찾으려면 수식 탭을 클릭한 다음 텍스트 버튼을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 정확히를 선택합니다. Exact 수식은 텍스트 함수로 정의되지만(Exact에 커서를 놓으면 정의가 표시됨) 숫자에서도 작동합니다.
EXACT를 클릭하면 Function Arguments라는 창이 나타납니다. 이 창에서 비교할 셀을 정확히 지정해야 합니다.
따라서 A1 셀과 B1 셀을 비교하려면 Text1 상자에 A1을 입력한 다음 Text2 상자에 B1을 입력합니다. 그런 다음 확인을 클릭하기만 하면 됩니다.
A1 셀과 B1 셀의 숫자가 일치하지 않기 때문에(이전 그림 확인) Excel에서 FALSE 값을 반환하고 결과를 C1 셀에 저장했음을 알 수 있습니다.
너무 번거롭기 때문에 다른 모든 셀을 확인하기 위해 동일한 단계를 반복할 필요가 없습니다. 대신 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형인 채우기 핸들을 아래로 드래그할 수 있습니다. 이렇게 하면 수식이 복사되어 다른 모든 셀에 적용됩니다.
이를 수행한 후 C6, C9, C11 및 C14에서 FALSE 값을 확인해야 합니다. C 열의 나머지 셀은 수식이 일치하는 항목을 찾았으므로 TRUE로 표시됩니다.
IF 함수 사용
두 셀을 비교할 수 있는 또 다른 기능은 IF 기능입니다. 열의 셀을 행별로 비교합니다. 이전 예와 동일한 두 개의 열(A1 및 B1)을 사용하겠습니다.
IF 함수를 올바르게 사용하려면 해당 구문을 기억해야 합니다.
C1 셀에 다음 수식을 입력합니다. =IF(A1=B1, "일치", " ")
이 수식을 실행한 후 Excel은 두 값이 동일한 경우 셀에 "일치"를 넣습니다.
반면 차이점을 확인하려면 다음 수식을 입력해야 합니다. =IF(A1B1, "일치하지 않음"," ")
Excel을 사용하면 동일한 수식에서 일치 항목과 차이점을 모두 확인할 수도 있습니다. 다음 중 하나를 입력하기만 하면 됩니다. =IF(A1B1, "일치 없음", "일치") 또는 =IF(A1=B1, "일치", "일치 없음").
중복 확인 및 오류 수정
다음은 Excel에서 두 셀의 값이 동일한지 확인하는 가장 쉬운 방법입니다. 물론 동일한 작업을 수행할 수 있는 더 복잡한 다른 방법이 있지만 이 두 가지 방법으로 일상적인 사용자에게는 충분합니다.
이제 Excel 워크시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 알았으므로 오류를 쉽게 수정하고 올바른 데이터를 입력했는지 확인할 수 있습니다.
