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하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

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클라우드는 모두 훌륭하지만 때로는 로컬에 저장된 이메일의 보안을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 사업을 하고 있거나 다른 이유로 전자 서신의 전체 기록을 유지하려는 경우 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 것은 좋은 생각이며 비교적 간단합니다. Mac 또는 PC에서 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 하드 드라이브에 이메일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

Outlook을 사용하면 이메일, 연락처 등을 쉽게 저장할 수 있으며 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째는 Outlook이 Windows의 경우 쉽게 생성된 개인 저장소(.pst)에 모든 것을 번들로 제공하고 Apple 컴퓨터의 경우 Mac용 Outlook 파일(.olm)을 번들로 제공하기 때문에 가장 쉽습니다. Microsoft Outlook은 Mac을 사용하든 PC를 사용하든 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 내보낸 파일 유형입니다. 그럼에도 불구하고 이 자습서에서는 두 가지 방법을 모두 다룹니다.

Mac에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Outlook에서 Mac으로 이메일을 백업하는 것은 정말 간단합니다. 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

Mac에서 Outlook 앱을 엽니다. 상단에 옵션 목록이 표시됩니다. '파일'을 클릭합니다.

이제 드롭다운 목록에서 '내보내기'를 클릭합니다.

내보낼 파일을 묻는 새 창이 나타나면 '계속'을 클릭합니다.

이 페이지에서 이메일을 내보낼 위치를 선택하게 됩니다. 문서, iCloud 및 데스크탑을 선택할 수 있습니다. 귀하의 필요에 가장 잘 맞는 것을 선택하십시오.

선택을 마치면 '계속'을 클릭하면 이메일이 원하는 위치에 정확히 저장됩니다.

Windows 시스템에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Microsoft Outlook을 부팅한 후 받은 편지함이 완전히 최신 상태인지 확인하십시오. 그렇게 하면 최종 백업에 최대한 많은 이메일이 포함됩니다.

파일을 클릭한 다음 계정 정보를 클릭하면 모든 계정 정보가 포함된 창이 표시됩니다.

"열기 및 내보내기"로 표시된 두 번째 탭으로 이동한 다음 내보내기 옵션을 클릭합니다. 두 개의 파일을 선택할 수 있습니다. .pst를 선택했는지 확인합니다.

파일이 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 저장되었는지 확인하고 전자 메일이 매우 민감한 경우 .pst 파일에 암호를 추가할 수도 있습니다. 그 후에는 원하는 위치에 파일을 자유롭게 저장할 수 있지만 하드 드라이브와 가능하다면 외장 하드 드라이브에도 저장하는 것이 좋습니다.

그리고 당신은 끝났습니다! 이제 이메일에 대한 안전한 기록이 있습니다. 그러나 정기적으로 백업하는 것이 중요하므로 Outlook 계정이 다운되더라도 손실을 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Outlook Web Client의 이메일을 데스크탑에 저장할 수 있습니까?

불행하게도. 이메일을 저장하는 옵션은 Outlook의 웹 버전에는 존재하지 않습니다. 그래도 소중한 이메일을 저장하기 위해 할 수 있는 일이 있습니다.

예를 들어 이메일을 다른 클라이언트에게 전달할 수 있습니다. Outlook 계정을 닫기 전에 이메일을 저장하려는 경우 작동합니다. 유감스럽게도 이메일을 한 번에 하나씩 보내야 하기 때문에 시간이 좀 걸립니다.

저장해야 할 이메일이 한두 개 있다면 스크린샷을 찍는 것이 좋습니다. 이메일을 컴퓨터의 하드 드라이브에 이미지로 저장할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 복구할 수 있습니까?

이미 일부 이메일을 잃어버린 경우 어떻게 다시 찾을 수 있는지 궁금할 수 있습니다. 가장 먼저 확인해야 할 곳은 Outlook 내의 삭제된 폴더입니다. 실수로 이메일을 삭제하면 먼저 여기에 이동합니다. 삭제된 이메일은 비우지 않았다고 가정할 때 나타나야 합니다.

그런 다음 Outlook 내의 보관 폴더를 확인합니다. Outlook 앱의 왼쪽 패널에 있는 '보관'을 클릭하고 이메일을 검색합니다.

마지막으로 Outlook 앱은 사용자에게 더 이상 지운 편지함 폴더에 없는 삭제된 항목을 복구할 수 있는 옵션을 제공합니다. 폴더를 클릭하고 상단에서 삭제된 항목을 복구하는 옵션을 찾습니다. 삭제된 이메일을 아직 복구하지 못했다면 복구할 방법이 없을 것입니다.