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Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법

애플리케이션을 믹스 앤 매치하거나 G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 곳에서 작업하려는 경우 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 그 방법을 보여줄 것입니다.

두 응용 프로그램은 (대부분) 함께 잘 작동하며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화할 수 있으므로 다시는 회의를 놓치는 일이 없습니다.

Google 캘린더는 Gmail, Google 문서 및 Google 스프레드시트와 같은 인기 있는 앱을 포함하는 Google Apps와 함께 제공됩니다.

Google Apps는 무료이지만 G Suite라는 비즈니스 버전에는 이메일 호스팅 및 조직에 필요한 기타 기능이 포함되어 있으며 월별 요금과 여러 서비스 등급이 있습니다. Google 캘린더는 Gmail을 사용하는 경우 자동으로 제공되는 간단하지만 효과적인 캘린더 앱입니다.

Outlook에는 약간 더 복잡한 일정 앱인 기본 제공 일정도 있습니다.

두 캘린더 모두 다른 캘린더를 살펴보고 미리 알림을 표시할 수 있게 해주므로 직장과 가정에 유용하며 정리를 유지하는 데 많은 도움이 됩니다.

Outlook과 Google 캘린더 동기화

캘린더를 함께 동기화하려면 다른 타사 도구가 필요합니다. Outlook에 Google 캘린더를 추가하거나 그 반대로 추가할 수 있지만 둘 다 서로의 플랫폼에서 제대로 업데이트되지 않습니다.

웹에는 다양하고 유용한 도구가 있습니다. 일부는 무료 옵션이 있지만 최적화된 경험을 얻으려면 자동 동기화와 같은 서비스를 사용하기 위해 월별 또는 연간 요금을 지불해야 할 수 있습니다.

싱크진 – 이 서비스는 캘린더를 동기화할 수 있는 무료 버전을 제공하지만 불행히도 두 버전은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 조직을 유지하면서 모든 것을 한 곳에서 관리하는 데 특히 관심이 있다면 비용을 들일 만한 가치가 있습니다.

캘린더브릿지 – CalendarBridge는 SyncGene과 동일한 기능을 제공하지만 무료 옵션이 없습니다. 다행히 유료 옵션은 약간 더 저렴하며 자동 동기화가 포함되어 있습니다.

이것이 생각보다 조금 더 어렵게 들리기 시작한다고 생각하신다면 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 다행히도 외부 서비스 없이 캘린더를 연결할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그러나 여기에는 위에 나열된 옵션과 동일한 원활한 기능이 포함되지 않지만 앞으로 나아갈 수 있는 간단한 단계가 있습니다.

Outlook에 Google 캘린더를 표시하는 방법

Google 캘린더를 Outlook과 연결하는 것은 매우 간단하며 1~2분이면 됩니다.

  1. Google 캘린더를 열고 로그인합니다.

2. 왼쪽 하단에서 Outlook에서 보려는 캘린더 위로 마우스를 가져갑니다(여러 캘린더를 추가해야 하는 경우 각 캘린더에 대해 이 프로세스를 반복하기만 하면 됩니다). 커서를 가져가면 세 개의 수직 점이 표시됩니다. 거기를 탭하세요.

3. 다음으로 옵션을 클릭하십시오. 설정 및 공유.

4. 새 페이지가 열리면 '캘린더 통합' 제목까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 아래에 클릭 가능한 링크가 있습니다. iCal 형식의 비밀 주소. 귀하의 Google 캘린더가 비공개로 유지되기 때문에 이 링크가 좋습니다. 장치의 클립보드에 링크를 복사합니다.

5. 이제 Outlook으로 이동합니다. 이 방법은 데스크톱 클라이언트에서 가장 잘 작동합니다. 웹 버전에서 몇 가지 문제가 발생했습니다. Outlook에서 메뉴 아이콘 왼쪽 상단 모서리에 있는 다음을 클릭합니다. 캘린더 추가.

6. 나타나는 새 창에서 웹에서 구독 Google의 링크를 URL 상자에 붙여넣은 다음 수입.

7. 이제 단계에 따라 프로세스를 완료하십시오. Microsoft Outlook에서 캘린더 탭을 열면 모든 Gmail 캘린더 미리 알림이 Microsoft Outlook과 완벽하게 동기화된 것을 볼 수 있습니다.

이제 Outlook 일정이 Google 일정 항목으로 채워집니다. Outlook은 동일한 새로 고침 메커니즘을 사용하여 새로운 전자 메일 및 일정 업데이트를 다운로드하므로 일정이 최신 상태로 유지됩니다.

문제가 발생하여 Google 캘린더를 지우고 다시 시작하려는 경우 Google 캘린더에서 모든 이벤트를 지우고 싶을 것입니다.

Outlook을 Google 캘린더와 동기화

하나의 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하는 대신 두 캘린더를 모두 최신 상태로 유지하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화할 수 있는 것과 동일하게 다른 방법으로 수행하고 Outlook을 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.

Office 제품군 내에서 컴퓨터에 Outlook을 설치하는 단계부터 시작하여 Office 365에서 이 작업을 수행하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

  1. Outlook을 열고 일정을 선택합니다.
  2. 선택하다 이 캘린더 게시 리본 도구에서.
  3. Outlook Web Access가 브라우저에서 열리고 로그인합니다.
  4. 열리는 OWA 페이지에서 캘린더를 선택합니다. 달력 만들기 공공의 공유할 수 있습니다.
  5. 선택하다 구하다 설정을 유지합니다.
  6. 다음 창에서 링크를 복사합니다. HTML과 ICS의 두 가지가 표시되어야 합니다. ICS 링크를 복사합니다.
  7. 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
  8. 선택하다 내 캘린더 왼쪽에서 선택하고 + 옆에 있는 아이콘 친구의 캘린더 추가.
  9. 선택하다 UR에서L을 입력하고 URL이 표시된 곳에 붙여넣습니다. 캘린더의 URL.
  10. 선택하다 캘린더 추가.

이제 Google 캘린더가 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 캘린더를 구독했으므로 이메일과 마찬가지로 정기적으로 변경 사항을 폴링해야 합니다.

Office 365 내 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분에서 거의 동일하지만 Outlook 부분에서는 다릅니다.

  1. Office 365 대시보드에서 기어 아이콘을 선택하여 들어갑니다. 설정.
  2. 선택하다 공유하다.
  3. 에 Gmail 주소를 입력하세요. 와 주 그리고 선택 보내다.
  4. 메일을 열고 '로 끝나는 URL을 복사하십시오.Reachcalendar.ics’.
  5. 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
  6. 선택하다 내 캘린더 왼쪽에서 선택하고 + 옆에 있는 아이콘 친구의 캘린더 추가.
  7. 선택하다 URL에서 URL이 표시된 곳에 붙여넣으세요. 캘린더의 URL.
  8. 선택하다 캘린더 추가.

Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 Office 365 캘린더를 정기적으로 폴링해야 합니다. Office 365 설치 설정 방법에 따라 Google 캘린더에서 Office 캘린더를 읽을 수 있도록 권한을 수정해야 할 수 있습니다.

그렇게 하려면 다음을 선택하십시오. 내 캘린더 Office 내에서 사용 권한을 클릭합니다. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 구하다.

가정 사용자라면 문제 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 직장에 있는 경우 공유 또는 Office 설정을 수정할 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 IT 팀과 함께 후속 조치를 취해야 합니다.

Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하면 여러 애플리케이션을 사용하여 일과 삶의 균형을 관리하고 정리할 수 있는 간단한 방법입니다.

자주 묻는 질문

Outlook에 일정 앱이 있습니까?

정확히는 아니지만 컴퓨터의 모바일 장치에 Outlook 앱이 있는지 여부에 관계없이 거기에서 일정에 액세스할 수 있습니다. 장치에서 Outlook 앱을 열고 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 일정 아이콘을 선택합니다.

여기에서 캘린더는 전체 앱 인터페이스를 차지합니다(자체 애플리케이션과 매우 유사하게 작동). Outlook 앱에서 바로 회의를 예약하고, 알림을 만들고, 사람들을 초대할 수 있습니다.

내 계정을 다시 비공개로 설정하려면 어떻게 해야 합니까?

위의 몇 가지 단계를 수행한 후 계정 개인 정보 보호에 대해 우려할 수 있습니다. 계정을 다시 비공개로 변경하려면 위의 동일한 단계를 수행하고 '공개' 옵션을 선택 취소하면 됩니다.

다른 이메일 계정을 추가하여 모든 캘린더를 동기화할 수 있습니까?

예, Outlook에 모든 이메일 서버를 추가할 수 있습니다. 서비스 공급자가 자동으로 동기화해야 하는 캘린더 옵션을 제공한다고 가정합니다. 이메일 클라이언트에 따라 합병을 완료하기 위해 포트 번호 또는 기타 정보가 필요할 수 있습니다.

특히 ISP 이메일 클라이언트의 경우 이메일 도움말 페이지를 방문하여 Outlook 앱에 이메일 주소를 추가하기 위한 정보와 지침을 얻을 수 있습니다.

다른 방법이 있다면 아래 댓글로 알려주세요!