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SharePoint: 폴더를 추가하는 방법

SharePoint를 사용하여 팀과 파일을 공유하고 폴더를 추가하는 방법을 알고 싶다면 올바른 가이드를 찾으신 것입니다.

모던 및 클래식 버전을 사용하여 SharePoint 폴더에 파일을 추가 및 업로드하는 방법과 Windows 바탕 화면에서 폴더에 액세스하는 방법에 대한 단계를 안내해 드립니다. 또한 FAQ에서는 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리 데이터에 액세스하고 구성하기 위한 보기를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

SharePoint에서 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?

최신 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 만들려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작한 다음 "문서 라이브러리"를 엽니다.
  2. 메뉴에서 "+ 새로 만들기" > "폴더"를 선택합니다.

    • 폴더 옵션을 사용할 수 없으면 꺼져 있을 수 있습니다. 디자인 권한이 있는 사람이나 라이브러리 소유자가 폴더를 활성화할 수 있습니다.
  3. "폴더 이름" 텍스트 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 선택합니다.

    • 이제 새 폴더가 문서 라이브러리에 표시됩니다.

클래식 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 만들려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작합니다.
  2. 라이브러리를 열려면 빠른 실행 표시줄을 통해 제목을 선택하거나 설정 아이콘을 클릭하십시오.

  3. "사이트 콘텐츠"를 선택한 다음 폴더를 추가할 라이브러리 제목을 선택합니다.

  4. 리본에서 "파일"을 클릭한 다음 "새 폴더"를 클릭합니다.

  5. "폴더 만들기" 대화 상자에서 "이름" 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 입력합니다.

새 폴더에 추가할 파일을 만들려면:

  1. 문서 라이브러리에서 새 폴더로 이동합니다.

  2. 기본 라이브러리에서 "새로 만들기"를 선택한 다음 파일 형식을 선택합니다.

  3. 파일에 원하는 텍스트 및 기타 요소를 추가하면 파일이 자동으로 문서 라이브러리에 저장되고 일반 이름으로 파일 목록에 나타납니다.

  4. 문서 라이브러리로 돌아가려면 브라우저에서 뒤로 화살표를 클릭합니다.

  5. 새 파일이 표시되지 않으면 브라우저를 새로 고칩니다.
    • "작업 표시"(문서 옆에 있는 점 3개 메뉴)를 선택한 다음 "이름 변경"을 선택하여 다른 이름을 입력합니다.

기존 탐색기 파일을 새 폴더에 업로드하려면:

  1. 문서의 라이브러리 페이지 상단에서 "업로드"를 클릭합니다.

  2. 하나의 파일을 업로드하려면 "문서 추가" 대화 상자에서 "찾아보기" 또는 "파일 선택"을 클릭하십시오.

    • 버전에 따라 "Ctrl" 또는 "Shift" 키를 누른 상태에서 파일을 선택하여 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.
  3. 파일을 선택했으면 "확인"을 선택하십시오.

최신 버전을 사용하여 SharePoint 폴더를 삭제하려면:

메모: 폴더를 삭제하면 포함된 파일과 하위 폴더가 삭제됩니다. 이러한 항목을 보관하려면 먼저 이동하거나 보관하는 것이 좋습니다.

  1. 삭제할 폴더를 찾아 선택합니다.

  2. 상단 링크 바에서 "삭제"를 선택합니다.

  3. 폴더를 제거하려면 삭제 대화 상자에서 "삭제"를 선택합니다.
    • 폴더가 삭제되었음을 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다.

클래식 버전을 사용하여 SharePoint 폴더를 삭제하려면:

메모: 클래식 버전에는 상단 링크바가 없습니다.

  1. 삭제할 폴더를 찾아 선택합니다.

  2. 폴더 위로 마우스를 가져간 다음 확인란을 선택합니다.

  3. 폴더 아이콘에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "삭제"를 클릭합니다.

  4. 그런 다음 "확인"을 눌러 확인합니다.

SharePoint의 문서 라이브러리에 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?

최신 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 추가하려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작한 다음 "문서 라이브러리"를 엽니다.

  2. 메뉴에서 “+ 새로 만들기” > “폴더”를 선택합니다.

    • 폴더 옵션을 사용할 수 없는 경우 꺼져 있을 수 있습니다. 디자인 권한이 있는 사람이나 라이브러리 소유자가 폴더를 활성화할 수 있습니다.
  3. "폴더 이름" 텍스트 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 선택합니다.

    • 이제 새 폴더가 문서 라이브러리에 표시됩니다.

클래식 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 추가하려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작합니다.
  2. 라이브러리를 열려면 빠른 실행 표시줄을 통해 제목을 선택하거나 설정 아이콘을 클릭하십시오.

  3. "사이트 콘텐츠"를 선택한 다음 폴더를 추가할 라이브러리 제목을 선택합니다.

  4. 리본에서 "파일"을 클릭한 다음 "새 폴더"를 클릭합니다.

  5. "폴더 만들기" 대화 상자에서 "이름" 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 입력합니다.

SharePoint에서 공유 문서에 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?

최신 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 만들려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작한 다음 "문서 라이브러리"를 엽니다.

  2. 메뉴에서 “+ 새로 만들기” > “폴더”를 선택합니다.

    • 폴더 옵션을 사용할 수 없으면 꺼져 있을 수 있습니다. 디자인 권한이 있는 사람이나 라이브러리 소유자가 폴더를 활성화할 수 있습니다.
  3. "폴더 이름" 텍스트 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 선택합니다.

    • 이제 새 폴더가 문서 라이브러리에 표시됩니다.

클래식 버전을 사용하여 문서 라이브러리에 폴더를 만들려면:

  1. 새 폴더를 추가하려는 SharePoint 사이트를 시작합니다.
  2. 라이브러리를 열려면 빠른 실행 표시줄을 통해 제목을 선택하거나 설정 아이콘을 클릭하십시오.

  3. "사이트 콘텐츠"를 선택한 다음 폴더를 추가할 라이브러리 제목을 선택합니다.

  4. 리본에서 "파일"을 클릭한 다음 "새 폴더"를 클릭합니다.

  5. "폴더 만들기" 대화 상자에서 "이름" 필드에 폴더 이름을 입력한 다음 "만들기"를 입력합니다.

Windows 파일 탐색기에서 SharePoint 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?

파일 탐색기에서 SharePoint 폴더에 대한 액세스를 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 컴퓨터의 공간을 차지하지 않는 가장 빠르고 쉬운 방법은 동기화를 사용하는 것입니다.

  1. SharePoint를 시작한 다음 파일 탐색기와 동기화하려는 폴더가 있는 사이트로 이동합니다.
  2. 화면 상단 근처에 있는 "동기화" 아이콘을 클릭합니다.

    • 이 작업은 폴더가 자동으로 동기화된 후 한 번만 수행하면 됩니다.
  3. "Microsoft OneDrive"의 사용을 허용할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이것이 괜찮은지 확인하십시오.

    • 그러면 폴더가 PC의 조직 이름 아래에 나타납니다. 파일 탐색기의 왼쪽 창에 자동으로 추가됩니다.

    • 파일 탐색기에서 액세스하려는 모든 폴더에 대해 이 단계를 반복합니다.

또는 파일 탐색기의 드라이브를 SharePoint 사이트에 매핑할 수 있습니다. 다음 단계는 Internet Explorer 11을 기반으로 합니다.

  1. SharePoint를 시작하고 사이트를 엽니다.
  2. 도구 모음에서 SharePoint를 "신뢰할 수 있는 사이트"로 만들려면 "도구"를 선택한 다음 "인터넷 옵션"을 선택합니다.

  3. 그런 다음 "보안"> "신뢰할 수 있는 사이트" > "사이트"를 클릭합니다.

  4. SharePoint 사이트의 링크를 복사하여 "영역에 이 웹사이트 추가" 텍스트 필드에 붙여넣습니다. "이 영역의 모든 사이트에 대해 서버 확인(https) 필요" 확인란이 선택 해제되어 있는지 확인합니다.

  5. 그런 다음 "추가" > "확인"을 클릭하십시오.

  6. 작업 표시줄에서 “파일 탐색기” > “내 PC” > “컴퓨터” > 네트워크 드라이브 연결” > “네트워크 드라이브 연결”을 선택합니다.

  7. SharePoint 사이트를 저장할 사용 가능한 드라이브의 드롭다운 메뉴에서 문자를 선택합니다.

  8. SharePoint 사이트 링크를 "폴더" 텍스트 필드에 붙여넣고 "마침"을 클릭합니다.

    • SharePoint 사이트 링크가 "이 PC" 아래에 나타납니다.

내 Windows 바탕 화면에 SharePoint 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?

Windows 바탕 화면을 통해 SharePoint 폴더에 액세스하려면 먼저 동기화를 사용하거나 드라이브를 매핑하여 파일 탐색기 액세스를 설정한 다음 바탕 화면에 폴더에 대한 바로 가기를 만들어야 합니다.

  1. SharePoint를 시작한 다음 파일 탐색기와 동기화하려는 폴더가 있는 사이트로 이동합니다.

  2. 화면 상단 근처에 있는 "동기화" 아이콘을 클릭합니다.

    • 이 작업은 폴더가 자동으로 동기화된 후 한 번만 수행하면 됩니다.
  3. "Microsoft OneDrive"의 사용을 허용할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이것이 괜찮은지 확인하십시오.

    • 그러면 폴더가 PC의 조직 이름 아래에 나타납니다. 파일 탐색기의 왼쪽 창에 자동으로 추가됩니다.

    • 파일 탐색기에서 액세스하려는 모든 폴더에 대해 이 단계를 반복합니다.

또는 드라이브를 매핑하려면:

  1. SharePoint를 시작하고 사이트를 엽니다.
  2. SharePoint를 "신뢰할 수 있는 사이트"로 만들려면 도구 모음의 오른쪽 상단에서 "Internet Explorer"를 선택합니다.
  3. 그런 다음 "인터넷 옵션" > "보안" > "신뢰할 수 있는 사이트" > "사이트"를 클릭합니다.

  4. SharePoint 사이트의 링크를 복사하여 "영역에 이 웹사이트 추가" 텍스트 필드에 붙여넣습니다. "이 영역의 모든 사이트에 대해 서버 확인(https) 필요" 확인란이 선택 해제되어 있는지 확인합니다.

  5. 그런 다음 "추가" > "확인"을 클릭하십시오.

  6. 작업 표시줄에서 “파일 탐색기” > “내 PC” > “컴퓨터” > 네트워크 드라이브 매핑” > “네트워크 드라이브 매핑”을 선택합니다.

  7. SharePoint 사이트를 배치할 사용 가능한 드라이브의 드롭다운 메뉴에서 문자를 선택합니다.

  8. SharePoint 사이트 링크를 "폴더" 텍스트 필드에 붙여넣고 "마침"을 클릭합니다.

    • SharePoint 사이트 링크가 "이 PC" 아래에 나타납니다.

이제 바탕 화면에 폴더 바로 가기를 만듭니다.

  1. 파일 탐색기에서 SharePoint 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  2. 메뉴 하단에 있는 "바로가기 만들기"를 선택합니다.

  3. 새 바로 가기를 바탕 화면으로 끌어다 놓거나 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택한 다음 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 붙여넣기를 선택하여 폴더를 복사합니다.

추가 FAQ

SharePoint에서 보기를 어떻게 사용합니까?

사용자 정의 보기는 문서 라이브러리를 필요에 맞게 구성하는 데 도움이 됩니다. 항목을 정렬, 필터링 또는 그룹화하는 옵션을 사용하여 특정 순서로 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

SharePoint Modern 버전을 사용하여 목록 또는 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들려면:

1. 보기를 생성할 목록이나 라이브러리로 이동한 다음 명령 모음에서 "보기 옵션"을 클릭합니다.

· "보기 옵션"이 표시되지 않으면 목록을 편집하고 있지 않은지 확인하십시오. 항목을 선택하지 않았거나 권한이 있는지 사이트 소유자에게 확인하십시오.

2. "새 보기 만들기"를 클릭합니다.

· "새 보기 만들기" 옵션이 표시되지 않으면 아직 최신 업데이트를 받지 못한 것입니다. 이 경우 Microsoft 지원 페이지에 있는 "보기 변경" 단계를 사용하십시오.

3. "보기 이름"에 보기 이름을 입력합니다.

4. "다음으로 표시"에서 생성하려는 보기 유형을 선택합니다.

5. "캘린더 보기"에 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.

6. "추가 옵션"을 클릭하여 제목 항목이 표시되는 방식을 변경한 다음 "캘린더의 항목 제목" 목록에서 선택합니다.

7. 완료되면 "만들기"를 클릭합니다.

클래식 버전을 사용하여 목록 또는 문서 라이브러리의 사용자 정의 보기를 생성하려면:

1. 보기를 생성하려는 목록 또는 라이브러리로 이동하여 "목록" 또는 "라이브러리" 탭을 선택한 다음 "보기 생성"을 선택합니다.

· 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 보기를 만들 수 있는 권한이 있는지 사이트 소유자에게 확인하십시오.

2. "설정" 페이지에서 보기 유형을 선택합니다.

3. "보기 이름" 상자에 보기 이름을 입력합니다.

4. 기본 보기로 설정하려면 "이를 기본 보기로 설정"을 선택합니다.

5. "대상 보기" 아래의 "대상"에서 "개인 보기 만들기" 또는 "공개 보기 만들기"를 클릭합니다.

· "공개 보기 만들기" 옵션이 비활성화된 경우 해당 목록이나 라이브러리에 대한 공개 보기를 만들 수 있는 권한을 얻어야 합니다.

6. "열"에서 원하는 열을 선택하고 보기에 표시하지 않으려는 열을 지웁니다.

7. 열 번호 옆에서 열을 표시할 순서를 선택합니다.

8. 이제 정렬 및 필터 설정을 지정한 다음 페이지 하단에서 "확인"을 선택합니다.

SharePoint 폴더 관리

SharePoint 공동 작업 도구를 사용하면 동료와 정보를 공유할 수 있는 이점이 있습니다. 데이터는 안전한 장소에 저장되고 웹 브라우저에서 편안하게 액세스할 수 있습니다. 폴더를 생성하여 파일을 원하는 방식으로 구성할 수 있습니다.

지금까지 SharePoint에 폴더를 추가하고 파일 탐색기에서 액세스하는 방법과 몇 가지 기타 폴더 관리 팁을 살펴보았습니다. SharePoint 폴더를 추가하는 것이 얼마나 쉽거나 어렵다고 생각하십니까? 파일 탐색기에서 액세스 설정을 시도하셨습니까? 그렇다면 SharePoint에서 직접 작업하거나 파일 탐색기에서 작업하는 것을 선호합니까? 아래 댓글 섹션에 댓글을 남겨주세요.